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스캔 설정하려다가 ‘네트워크 오류’ 메시지 때문에 멈춘 적 있으신가요?
특히 신도리코나 코니카미놀타 복합기를 사용할 때, FTP Utility 설정만 제대로 해두면 문제 없이 스캔이 됩니다.
이번 글에서는 복합기와 PC 간 스캔 전송을 성공적으로 설정하는 확실한 방법을 정리해봤습니다!
1. PC와 복합기 IP주소 확인 방법
먼저, 스캔 파일이 도착할 PC의 IP주소부터 알아야 합니다.
[윈도우 키]를 눌러 'cmd'를 입력하고, 도스 창에 'ipconfig' 명령어를 입력해 주세요.
그 중 'IPv4 주소'를 확인한 후 메모해 두면 됩니다.
이 주소는 복합기 설정 시 입력해야 할 중요한 정보입니다.
2. 복합기 웹 인터페이스 접속
복합기의 IP를 인터넷 브라우저 주소창에 입력하여 복합기의 웹 설정 페이지에 접속하세요.
예: http://192.168.0.200 와 같이 입력합니다.
이후 '수신지 등록' 또는 '주소록' 메뉴로 이동한 뒤, 스캔 대상 PC를 새로 추가합니다.
입력 예시는 아래 표를 참고하세요.
| 항목 | 입력 내용 |
|---|---|
| 방식 | FTP |
| 이름 | 사용자 임의 지정 |
| 호스트 주소 | PC의 IPv4 주소 |
| 경로 | . |
| 아이디/비밀번호 | 생략 가능 (익명 옵션 활성화 필요) |
3. FTP Utility 설치 및 설정
FTP Utility는 복합기에서 스캔된 파일을 PC로 받기 위한 필수 프로그램입니다.
위의 다운로드 버튼을 클릭해 설치 파일을 받고 실행하세요.
설치 후 ‘보안 경고’가 뜨면 모든 체크박스를 선택하고 '액세스 허용'을 눌러야 합니다.
그 다음, 새 폴더(예: scan)를 만든 뒤, FTP 유틸 설정에서 Root Folder로 지정해 줍니다.
※ 지정한 폴더는 삭제하면 안 됩니다!
4. IP주소 변경 시 주의사항
PC의 IP주소가 유동 IP일 경우, 재부팅이나 공유기 설정 변경 시 IP가 바뀔 수 있습니다.
이럴 경우 복합기 설정에서도 새 IP주소로 수정해주지 않으면 스캔이 되지 않습니다.
주소록에서 기존 등록 항목을 수정해 ‘호스트 주소’를 최신 IP로 변경해 주세요.
이런 실수가 스캔 실패의 가장 흔한 원인입니다!
5. 자주 발생하는 오류와 해결 방법
‘네트워크 오류’, ‘스캔 실패’ 등의 메시지가 나올 경우 다음을 점검해 보세요.
1. PC IP주소가 변경되었는지
2. FTP Utility 프로그램이 실행되고 있는지
3. 방화벽이나 백신이 FTP 통신을 차단하고 있지 않은지
4. 스캔 폴더가 삭제되지 않았는지
신도리코와 코니카미놀타 복합기의 FTP 스캔 설정은 처음엔 복잡해 보이지만,
위 절차대로 한 번만 제대로 설정해두면 이후엔 매우 편리하게 사용할 수 있습니다.
업무의 효율을 높이고 스캔 오류에서 해방되려면 지금 바로 설정을 점검해보세요!
Q&A
Q1. FTP Utility는 무료인가요?
네, 해당 프로그램은 공식 웹사이트 또는 블로그 링크를 통해 무료로 다운로드할 수 있습니다.
Q2. FTP 방식 대신 SMB 방식을 써도 되나요?
가능하지만 네트워크 환경과 보안 이슈로 인해 FTP 방식이 더 안정적입니다.
Q3. FTP Utility 설정 시 경로는 꼭 '.'으로 입력해야 하나요?
네, 기본 폴더에 저장하기 위해 '.' 또는 역슬래시(\\)를 사용하는 것이 표준입니다.
Q4. 복합기에서 설정한 IP가 맞는데도 스캔이 안 됩니다.
이 경우 방화벽, 백신 프로그램, FTP Utility 실행 상태를 점검해보세요. 간혹 관리자 권한으로 실행해야 할 때도 있습니다.
Q5. 설정이 완료되었는데 스캔한 파일이 보이지 않아요.
Root Folder로 지정한 폴더가 삭제되었거나 권한 문제가 있을 수 있습니다. 폴더를 다시 확인해 주세요.